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Un·e Secrétaire – Chargé·e d’accueil (h/f) – CPH MASSY

CDD TEMPS PLEIN DU 30/04/2021 au 28/05/2021 MOTIF : REMPLACEMENT DE CONGES Depuis ses origines, ...

CDD TEMPS PLEIN DU 30/04/2021 au 28/05/2021
MOTIF : REMPLACEMENT DE CONGES

Depuis ses origines, la Cimade est au service des personnes étrangères en situation précaire qu’elle écoute et accueille, conseille en différents lieux. Travailler à la Cimade requiert avant tout cet esprit de service qui donne sa raison d’être à l’association.
Le Centre International de Massy (Centre Provisoire d’Hébergement) s’inscrit dans cette démarche associative. Depuis 50 ans, il a accueilli plus de 5000 femmes et hommes, venant de plus de 100 pays. Son action s’articule et se renforce avec les activités de la Cimade plus particulièrement en région Ile de France et avec l’ensemble de notre mouvement associatif.

Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du CPH de Massy et en lien avec le reste de l’équipe du CPH, les différents services de la Cimade, les résident·e·s ainsi qu’avec les prestataires, le ou la secrétaire chargé·e d’accueil aura pour missions :

– L’accueil téléphonique et physique ;

– La gestion du courrier du Centre et des résident·e·s ;

– Le secrétariat des réunions d’équipe et de l’accueil ;

– L’intendance générale du service ;

– La gestion des entrées et sorties du centre, des chambres et des espaces communs ;

– La gestion des plannings et congés du personnel ;

– La rédaction, dactylographie, mise en page et diffusion de documents ;

– Classement.

Qualités requises :

– Excellente capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités (autonomie et rigueur)

– Expérience de gestion administrative (services généraux, intendance…)

– Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle

– Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques

Lieu de travail et rémunération :

CPH de Massy, 80 rue du 8 Mai 1945, 91300 Massy

Conditions de rémunération :

  • Salaire brut mensuel de base : 2388.62 euros (catégorie A, statut employé)
  • Avantages annexes : Tickets restaurant, Mutuelle/prévoyance, Remboursement transports / Forfait mobilité vélo

 Candidatures (CV + LM) à adresser à recrutement@lacimade.org

 

 

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