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COORDINATEUR.TRICE LOGISTIQUE ET FINANCIER.E – CPH de Massy

Centre Provisoire d’Hébergement de Massy CDD temps plein à terme précis Motif : remplacement A ...

Centre Provisoire d’Hébergement de Massy
CDD temps plein à terme précis
Motif : remplacement
A pourvoir le 2 novembre 2023 jusqu’au 8 novembre 2024 inclus   

Depuis 80 ans, la Cimade est au service des personnes étrangères en situation précaire qu’elle écoute et accueille, conseille en différents lieux. Travailler à la Cimade requiert avant tout cet esprit de service qui donne sa raison d’être à l’association.
Le Centre International de Massy (Centre Provisoire d’Hébergement) s’inscrit dans cette démarche associative en hébergeant et en accompagnant 115 personnes reconnues réfugiées.
Composé de 13 salarié.e.s, l’équipe du Centre, dans son ensemble, poursuit 4 objectifs prioritaires au travers cet accompagnement :

  • Améliorer les conditions d’accueil et d’hébergement,
  • Se mobiliser collectivement contre le non- accès des personnes réfugiées à leurs droits,
  • Lutter contre les discriminations et les rapports de domination,
  • Placer la participation des résidents au cœur de toutes les actions.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable du Centre, dans le respect des valeurs de La Cimade et du projet d’établissement, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e aura pour missions, en lien avec l’équipe du CPH et l’équipe administrative du siège de La Cimade :

  • La gestion et l’intendance générale du centre
  • L’entretien des bâtiments et le suivi des travaux
  • La réalisation et/ou supervision de l’ensemble des opérations de comptabilité générale du CPH selon les règles comptables du secteur médico-social
  • L’encadrement et la gestion des postes d’ouvrier polyvalent et de chargé de l’hygiène et de la sensibilisation

Ses tâches se répartiront en trois domaines et visent toutes à favoriser les conditions d’un accueil digne et d’un accompagnement personnalisé au sein d’un collectif :

  • L’accueil et l’hébergement des résidents :
  • suivi des conditions de vie des résident-e-s ;
  • supervision et suivi des comptes des résident-e-s et des locataires ;
  • contrôle de l’entretien du patrimoine de la structure (bâtiments, équipements, …) et organisation des interventions (maintenance, suivi des travaux, …) ;
  • suivi du parc immobilier ;
  • organisation des entrées et des sorties des résident en lien avec la chargée d’accueil
  • élaboration et réalisation d’actions de sensibilisation sur l’hygiène auprès des résident.e.s
  • inventaire et supervision des besoins matériels des résident.e.s

 

  • La logistique et la gestion du matériel :
  • gestion des achats et négociation des devis ;
  • gestion des relations avec les fournisseurs ;
  • suivi des contrats et des prestations de maintenance ;
  • organisation des prestations de service (assainissement, nettoyage, …) et contrôle de l’application des procédures ;
  • gestion des investissements et suivi des normes de conformité et de sécurité des bâtiments ;
  • suivi et communication sur les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d’activité.

 

  • La gestion administrative et comptable :
  • gestion et réalisation de la comptabilité du centre en lien avec le prestataire
  • suivi de la trésorerie et mise en paiement des factures ;
  • interface avec les banques et la comptabilité du siège ;
  • élaboration et suivi du budget prévisionnel ainsi que du plan pluriannuel d’investissement
  • participation à l’élaboration budgétaire demandes de subventions ;
  • réalisation des opérations de clôture en lien avec le DAF et le cabinet d’expertise comptable
  • élaboration des comptes administratifs selon le cadre normalisé des ESSMS

 

De manière transversale et au même titre que chaque professionnel.le du Centre, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e :

  • Participera aux réunions d’équipe générales ou spécifiques et aux espaces d’analyse des pratiques
  • Participera à la gestion des conflits entre ou avec les résident·e·s
  • Participera aux prises de décision collectives
  • Contribuera à la gestion des situations de crise

Compétences et qualités requises :

  • sens des relations humaines
  • intégrité, esprit de rigueur et d’organisation
  • esprit d’initiative et autonomie
  • aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités
  • sens des responsabilités, des priorités et respect de la déontologie, en particulier du principe de bientraitance et du respect de la confidentialité des informations personnelles
  • maîtrise de la comptabilité générale des associations et en particulier du cadre budgétaire des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
  • maîtrise d’un logiciel de gestion comptable et d’hôtellerie (Sage, CERI) ainsi que d’ACS, Cleemy et Trelo
  • expérience significative de gestion logistique, administrative et financière en association (dans un centre d’hébergement ou dans l’humanitaire par exemple)
  • maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel
  • connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais, appréciée
  • permis B

Lieu de travail :

Centre International de Massy, 80 rue du 8 Mai 1945, 91300 Massy.

Contraintes :

Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end

Conditions de rémunération :

  • Salaire brut : 3054,93 € (catégorie C, statut employé)
  • Avantages annexes: Mutuelle, Prévoyance, Tickets restaurant, Forfait mobilité vélo, forfait transport

Candidatures (CV + LM) à adresser à recrutement@lacimade.org

(Merci de préciser l’intitulé de l’annonce)

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